Spesenchaos war gestern. Schnelle, einfache Spesenerfassung für Ihr Team.
travexis liefert und implementiert die passenden Spesen-Tools für die Schweiz – Perk, EDI und Rydoo. Startklar in wenigen Wochen, ohne Beratungsprojekt.
- Spesen erfassen in Sekunden – per Foto, App oder E-Mail-Weiterleitung
- Direkt einsatzbereit dank Standard-Integration in Ihre Buchhaltung
- Perk, EDI oder Rydoo – wir liefern und implementieren das passende System
Wir liefern Systeme. Schnell startklar.
Perk, EDI oder Rydoo – wir wählen mit Ihnen das passende System, liefern es und implementieren es sauber in Ihren Schweizer Alltag.
Bewiesen in echten Projekten.
- Über 800 Projekte rund um Geschäftsreisen.
- Nachvollziehbare Systemauswahl ohne Umwege.
- Klare Prozesse, saubere Integration, belastbares Testing.
- Globale Rollouts, Systemlieferung, Implementierung, Integration, Optimierung.
- Fokussiert auf die Systeme, die in der Schweiz wirklich funktionieren: Perk, EDI, Rydoo.
Unsere Systeme: Perk, EDI, Rydoo.
- Perk (vormals Yokoy, Zürich) – KI-gestützte Spesenerfassung, in der Schweiz entwickelt.
- EDI – schlanke, direkte Anbindung an Ihre Buchhaltung für automatisierte Abrechnung.
- Rydoo – einfache App-Erfassung für Reisende, international bewährt.
- Integration in SAP, Abacus, DATEV, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme.
- Systemvertrieb und Implementierung aus einer Hand – ohne separates Beratungsprojekt.
Was macht Spesen in der Schweiz so besonders?
Die Schweiz ist im internationalen Vergleich ein einfaches Land für Reisekosten – wir erklären die wichtigsten Regelungen und zeigen, welche Systeme aktuell wirklich funktionieren.
Gesetzliche Vorgaben
Anders als in vielen europäischen Ländern gibt es in der Schweiz keine gesetzlich verpflichtenden Verpflegungspauschalen. Lediglich die Pauschalen für dienstlich gefahrene Kilometer im In- und Ausland sind festgelegt.
Das Spesenreglement
Die Reiserichtlinien für die Reisekostenabrechnung werden als Spesenreglement bezeichnet. Unternehmen legen Art und Höhe erstattungsfähiger Mahlzeiten, Fahrtkosten und Belege selbst fest. Das Reglement muss vom Kanton am Hauptsitz geprüft und genehmigt werden – inklusive steuerlicher Behandlung von Belegen und Pauschalen.
Schnelle Spesenerfassung
Beleg fotografieren, fertig: Mit Perk, EDI oder Rydoo erfassen Reisende ihre Ausgaben direkt per App, Foto oder E-Mail-Weiterleitung. KI-gestützte Texterkennung ordnet Betrag, MWST und Kostenstelle automatisch zu – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Reiseabrechnung mit Perk, EDI, Rydoo
Da die Schweizer Regelungen international einfach sind, lassen sich diese Systeme schnell einsetzen. Besonders beliebt: das Zürcher Produkt Yokoy – seit der Fusion mit TravelPerk 2025 firmiert die Lösung unter der Marke Perk. Daneben EDI für die direkte Buchhaltungsanbindung und Rydoo für einfache App-Erfassung. travexis übernimmt Auswahl, Lieferung und Implementierung.
Rebrand Yokoy → Perk berücksichtigtDer finanzielle Wert eines besseren Travel-Programms
Professionelles Travel Management senkt direkte Reiseausgaben und reduziert den Aufwand für Geschäftsreisen – travexis macht Ihr Potenzial messbar.
Weniger Reiseausgaben durch gezielte Steuerung.
Weniger Aufwand je Reise – durch aktuelle Studien belegt.
Weniger Fehler – für weniger Prüfaufwand und höhere Sicherheit.
Mehrwert für Ihre gesamte Organisation
Viele Geschäftsreiseprozesse sind nicht geplant, sondern gewachsen. Wir schaffen Klarheit – für jede Abteilung.
Personalwesen (HR)
Zufriedene Mitarbeitende, weniger Verwaltung- Automatisierte, digitale Genehmigungen entlasten die Personalabteilung
- Compliance auf Knopfdruck bei steuerrelevanten Daten
- Intuitive Apps und schnelle Rückerstattungen
Finanzwesen (FI)
Volle Kostenkontrolle und Compliance- Transparente Übersicht mit detailliertem Reporting
- Automatische Verbuchung ins ERP-System
- Lückenlose Dokumentation und digitale Belegarchivierung
IT-Abteilung
Sichere Integration, wenig Wartung- Cloud-native Lösungen ohne eigene Infrastruktur
- Flexible REST-APIs und Standard-Konnektoren
- DSGVO- und revDSG-konforme Datenverarbeitung
Mitarbeitende & Reisende
Spesen in Sekunden statt Stunden- Beleg fotografieren, fertig – keine Excel-Listen mehr
- Automatische Zuordnung von Betrag, MWST und Kostenstelle
- Schnelle Rückerstattung ohne Rückfragen
Ihre Herausforderung. Unsere Lösung.
Wir liefern das System, das zu Ihrem Alltag passt – schnell startklar, ohne langwierige Analysephase.
Die Reisekosten sind zu hoch.
Problem: Fehlende Übersicht über Belege und Ausgaben.
Lösung: Perk, EDI oder Rydoo zeigen alle Spesen in Echtzeit – Grundlage für gezielte Einsparungen.
Die Abrechnung dauert zu lange.
Problem: Zu viele manuelle Prüfungen und Rückfragen im Prozess.
Lösung: Automatische Belegerfassung und Regelprüfung – wir implementieren es für Sie.
Ein System wird nicht genutzt.
Problem: Die Erfassung passt nicht zum Alltag der Reisenden.
Lösung: Wir wählen ein System, das wirklich einfach ist – Foto, App oder E-Mail.
Das Finanzwesen prüft zu viel.
Problem: Regeln sind nicht sauber im System hinterlegt.
Lösung: Wir richten Ihr Spesenreglement direkt in Perk, EDI oder Rydoo ein.
In wenigen Wochen startklar.
Strukturiert, transparent und ohne Umwege. Sie erhalten ein passendes System, eine saubere Implementierung und ein Team, das ab Tag 1 einfach Spesen erfasst.
System wählen.
Perk, EDI oder Rydoo? In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen das passende System für Ihr Unternehmen.
Einrichten & verbinden.
Wir implementieren Ihr System, hinterlegen Ihr Spesenreglement und verbinden es mit Ihrer Buchhaltung.
Live gehen.
Ihr Team erfasst Spesen ab Tag 1 per Foto, App oder E-Mail – schnell und einfach.